martes, 1 de septiembre de 2015

Pasos para elaborar una presentacion efectiva

¿Como planear una presentación efectiva?

Para empezar, quiero mencionar que todo el tiempo que se invierte antes de comenzar la elaboración de una presentación multimedia es indispensable. Al momento de planear, se debe de tomar en cuenta algunos elementos para así poder llevar una presentación efectiva:

  • Mensaje (Lo primero que se hace es determinar las ideas mas importantes que se utilizaran como apoyo. Es muy importante tomar en cuenta el texto, imágenes, sonido y otros factores que nos permitirán que se comunique de manera efectiva las ideas y conceptos.
  • Audiencia (Debemos de conocer para quien esta enfocada esta presentación. entro mas especifico, mejor (edad promedio, especialidad, conocimiento sobre el tema de la presentación, etc.)
  • Medio (Se debe en tomar en cuenta el medio por el cual se va a presentar dicha presentación, Internet, Power Point, Cartulina, etc.)
  • Condiciones del Salón (Mientas mas grande sea el salón en el que se va a mostrar la presentación, este debe ser mas grande su letra e imágenes que se incorporaron ya que así las personas que se encuentran hasta atrás podrán ver de lo que se esta mostrando sin ningún problema, pero como consecuencia se tendrá que quitar de información para que no resulte pesado para todos, otra cosa es que si el ambiente se oscurece, se debe ocupar de colores vivos, con el fin de que ayude a iluminar el salón y así la audiencia pueda participar.)


Entre mas sencilla sea la presentación, mas efectiva sera.

Una recomendación que les doy es en elaborar diapositivas lo mas sencillas que se pueda. Una de los errores que se tienden a cometer es que al momento de elaborar presentaciones, atacamos a la audiencia con mucha información.

La consistencia también es importante

La consistencia que se va a ir presentando entre las diapositivas de una presentación es muy importante, ya que permitirá crear una identidad profesional, es algo así como un "Sello visual" en el cual se tomara en cuenta tanto patrones, combinaciones de color y todas las plantillas que utilizaremos.

"Quien no planea, esta destinado a fracasar", una frase en la cual dice muchas verdades, al no planificar, no podemos o resultara muy difícil el poder cumplir nuestra meta de manera efectiva, al momento de planificar, estamos previniendo los errores que se pueden presentar al futuro, así como aumentar las posibilidades de realizar de manera efectiva nuestras metas propuestas. Cuando planificamos en la elaboración de una presentación, es vital, ya que ademas de que sera una presentación profesional, nos ayudara a que toda nuestra información sea procesada de la manera mas fácil para el presente que este recibiendo la información, pero también para que podamos llegar a ese resultado y objetivo principal, debemos de tomar en cuenta de los puntos que se mencionaron (audiencia, medio, condiciones del salón y mensaje), así como que entre mas sencilla sea (menos información, o la información mas importante) y consistente, mas fácil sera de captar dicha información.

6 comentarios:

  1. Me gusta esa frase, Quien no planea, esta destinado a fracasar, tienes razón esa frase dice muchas verdades, me agrada tu forma de pensar compañero, si no planificas es muy dicil el poder cumplir nuestras metas.

    ResponderEliminar
  2. La no planificación nos lleva al fracaso, estoy de acuerdo contigo. El no planear nos dificulta llegar a la meta que queremos llegar de manera efectiva.

    ResponderEliminar
  3. Muy buen comentario, el punto que mencionas que si no planeas estas destinado al fracaso es muy cierto,las personas nos confiamos y todo lo hacemos al momento. Ademas que realizar una buena presentación con los puntos mencionados te facilita la elaboración.

    ResponderEliminar
  4. Totalmente de acuerdo, muchas veces las cosas no salen como las planeamos pero creo que si tienes la noción de lo quieres y como lo vas a conseguir no debería suponer un problema. Esta frase no sólo aplica para las presentaciones multimedia, aplica para la vida.

    ResponderEliminar
  5. De acuerdo con tu comentario ya que mucha gente fracasa por lo mismo esta destinada a fracasar y gracias a este tema nos apoyaremos a tener un mejor control en la vida.

    ResponderEliminar
  6. Muchas gracias a todos por sus puntos de vista, estoy muy feliz de leer que estan de acuerdo, que es muy importante planear para poder llevar una presentacion efectiva, Saludos :)

    ResponderEliminar