Pasos para elaborar una presentacion efectiva

¿Como planear una presentación efectiva?

Para empezar, quiero mencionar que todo el tiempo que se invierte antes de comenzar la elaboración de una presentación multimedia es indispensable. Al momento de planear, se debe de tomar en cuenta algunos elementos para así poder llevar una presentación efectiva:

• Mensaje (Lo primero que se hace es determinar las ideas mas importantes que se utilizaran como apoyo. Es muy importante tomar en cuenta el texto, imágenes, sonido y otros factores que nos permitirán que se comunique de manera efectiva las ideas y conceptos.
• Audiencia (Debemos de conocer para quien esta enfocada esta presentación. entro mas especifico, mejor (edad promedio, especialidad, conocimiento sobre el tema de la presentación, etc.)
• Medio (Se debe en tomar en cuenta el medio por el cual se va a presentar dicha presentación, Internet, Power Point, Cartulina, etc.)
• Condiciones del Salón (Mientas mas grande sea el salón en el que se va a mostrar la presentación, este debe ser mas grande su letra e imágenes que se incorporaron ya que así las personas que se encuentran hasta atrás podrán ver de lo que se esta mostrando sin ningún problema, pero como consecuencia se tendrá que quitar de información para que no resulte pesado para todos, otra cosa es que si el ambiente se oscurece, se debe ocupar de colores vivos, con el fin de que ayude a iluminar el salón y así la audiencia pueda participar.)

Entre mas sencilla sea la presentación, mas efectiva sera.

Una recomendación que les doy es en elaborar diapositivas lo mas sencillas que se pueda. Una de los errores que se tienden a cometer es que al momento de elaborar presentaciones, atacamos a la audiencia con mucha información.

La consistencia también es importante

La consistencia que se va a ir presentando entre las diapositivas de una presentación es muy importante, ya que permitirá crear una identidad profesional, es algo así como un "Sello visual" en el cual se tomara en cuenta tanto patrones, combinaciones de color y todas las plantillas que utilizaremos.

"Quien no planea, esta destinado a fracasar", una frase en la cual dice muchas verdades, al no planificar, no podemos o resultara muy difícil el poder cumplir nuestra meta de manera efectiva, al momento de planificar, estamos previniendo los errores que se pueden presentar al futuro, así como aumentar las posibilidades de realizar de manera efectiva nuestras metas propuestas. Cuando planificamos en la elaboración de una presentación, es vital, ya que ademas de que sera una presentación profesional, nos ayudara a que toda nuestra información sea procesada de la manera mas fácil para el presente que este recibiendo la información, pero también para que podamos llegar a ese resultado y objetivo principal, debemos de tomar en cuenta de los puntos que se mencionaron (audiencia, medio, condiciones del salón y mensaje), así como que entre mas sencilla sea (menos información, o la información mas importante) y consistente, mas fácil sera de captar dicha información.

¿En verdad es importante Priorizar?

La Importancia de Priorizar

Antes de definir la importancia de priorizar, primero debemos saber ¿Que es priorizar?. Priorizar hace referencia a principios, tareas por hacer o elegir que es lo mas importante primero, al priorizar estamos llevando una administración del tiempo, esto es muy importante. porque al depender de tanto el uso como la administración que se le esta dando, así será la forma en que podamos organizar el tiempo para poder cumplir nuestras tareas.

Todos debemos Priorizar, es muy importante que cada uno de nosotros mostremos ganas, esfuerzo, y dedicación a todo lo que no es urgente e importante y tenemos que dejar todas las cosas que no son importantes para los huecos libres, aunque por desgracia, esto no ocurre, ya que casi siempre, se nos va el tiempo en cosas que no son importantes

La forma correcta para priorizar es:

1.  Debemos de hacer una lista de todas las cosas que sean pendientes.
2. De ahí, seleccionamos las actividades que verdaderamente sean importantes (objetivos personales y/o laborales)
3. Si al momento de estar realizando la actividad, no nos sale de la forma en la que habíamos pensado, hay que ser prácticos, debemos de buscar una solución de la forma mas rápida posible, para así no terminar desesperandonos por no poder cumplir con nuestra actividad.
4. Y por ultimo, debemos de  organizarnos haciendo una escala en la cual se establezcan todas las prioridades de las actividades de acuerdo a su importancia, para así luego poder determinar el tiempo en el cual se va a realizar la actividad y el orden que le vamos a dedicar a cada una de ellas.

Ejemplo del cuadrante:

Recomendaciones:

• Si es muy urgente e importante, que estas esperando para hacerlo, Hazlo ahora y trata de usar todo el tiempo necesario.
• Si es muy urgente, pero no es tan importante, También hazlo ahora, para que así gastes poco tiempo al realizarlo.
• Si es poco urgente, pero muy importante, calenderalizalo para poder tener así planeado el día que vas a realizar dicha actividad
• Si no es urgente, ni importante, hazlo en tus tiempos libres.

Al momento de llevar una priorización, esto nos va a ayudar a llevar una buena organización dentro de nuestra vida en cualquier ambito que estemos, ya sea escolar, laboral o personal, y así estar preparados de todo lo que se nos vaya presentando con el paso del tiempo, así que, que esperas y PRIORIZA TU VIDA!.

Tecnologias de la Información y Comunicación

1) Tecnologías de la información y la Comunicación (TIC)

Todas las tecnologías que son basadas en computadora y comunicaciones por computadora, son usadas con el fin de adquirir, almacenar, manipular y transmitir información a la gente y unidades de negocios tanto internas como externas dentro de una organización.

En las Tecnologías de la Información y la Comunicación es importante saber que una de sus principales características es el que cambio que introducen en la producción de la información y comunicación, al momento de llevar esto a cabo, se da lugar a una transformación de la edición de los diferentes materiales y contenidos. Gracias a esto se acelera el proceso y nos ayuda a ahorrar en recursos de tiempo, técnicos, así como humanos y económicos.

Es vital no olvidar que la comunicación consiste en todo el envió de mensajes con el fin de dañar a otros por medio de recursos de información. La información se constituye esencialmente por todos los datos externos de la realidad; la información es una parte importante de la comunicación, ya que son los elementos con lo que estructuramos un mensaje; aunque no, necesariamente, toda la información involucra comunicación.

Las características en la producción y la configuración de la información son:

• La integración de texto tanto escrito como gráficas, así como imagen (JPG, PNG, etc o GIF), sonido y vídeo.
• La nacionalizad.
• La interactividad.

La integración de diversos elementos hace acudir a diversas tecnologías de expresión , comunicación, información, sistematización y documentación, para dar lugar a aplicaciones en la educación, la diversión y el entretenimiento, la información, la comunicación y la capacitación.

Esta integración da lugar a una tecnología de tipo digital que emplea la computadora, sus sistemas y periféricos que se conoce como multimedia. Esta tecnología tiene diversas expresiones y posibilidades tecnológicas.

Multimedia.

La multimedia, antes que una mezcla de medios debe ser considerada como una tecnología que posibilita la creatividad y la expresión, mediante la computadora y dispositivos; además se hace necesario destacar que la producción y creación multimedia por medio de la computadora reduce el gasto de recursos técnicos y económicos.

Si se dispone de una computadora personal con programas específicos de multimedia y algunos periféricos básicos, esta tecnología hace posible que quien lo desee se convierta en productor de una presentación multimedia.

Multimedia se define como: "una interacción de múltiples medios: sonido, texto, voz, video e imágenes". La multimedia se logra, además de los dispositivos fundamentales del equipo de computo, con las aplicaciones que posibilitan la integración de texto, imágenes, sonido, video y animación, Multimedia es una suma entre Hardware y Software con el mismo fin: Humanizar la máquina. La interacción facilita la atención, la comprensión, y la retención de información, en la cual consiste en la integración de varias tecnologías de comunicación por medio de la computadora, dando lugar a datos digitales, sonidos digitales, imagen digital, etc.

¿Cuáles son algunas aplicaciones de la multimedia?

La multimedia es una tecnología que se ha encontrado una variedad diversa de aplicaciones en diversos campos. Comenzó con aplicaciones dentro del campo de la diversión y el entretenimiento por medio de los juegos de video. De ahí, se extendió a todas las aplicaciones de información y la educación, para despues pasar al campo de la capacitación y la instrucción, así como a la publicidad y marketing, hasta que alcanzo a las presentaciones de negocios, a la oferta de servicios y productos y la administración, Inicialmente, lo que se aprovecha de este recurso es su enorme capacidad de ofrecer información llamativa.

Multimedia en las empresas.

Las principales aplicaciones se dan en:

• La inducción, capacitación y entrenamiento de personal.
• En el procesamiento de altos volúmenes de información
• En el intercambio y circulación de información: Quiscos multimedia, presentaciones, sitios Web multimedia, etc.
• El trabajo en equipo para elaborar proyectos.

Multimedia en la publicidad.

Las principales aplicaciones en este campo son:

• La presentación multimedia de negocios, de productos y servicios.
• La oferta y difusión de los productos y servicios a través de quioscos de información y sitios Web multimedia.

Multimedia en la educación.

La característica de la interactividad de multimedia, permite navegar por un programa y buscar la información sin tener que recorrerlo todo, logra que la tecnología se aplique en diferentes formas:

• Como medio de orientación: presentaciones multimedia y sitios Web de índices de orientación en universidades, museos, exposiciones virtuales, etc. 
• Medio didáctico: Capacitación con interactividad, simulaciones y realidad virtual.
• Libro electrónico: se puede tener acceso a libros, bibliotecas y colecciones de enciclopedias multimedia.



Multimedia en el entretenimiento.

La tecnología multimedia es el principal soporte de los juegos de video, pero también existen aplicaciones en diversiones de tipo cultural como cuentos infantiles interactivos, exploración de lugares (museos, ciudades, , etc.) a manera de visitas virtuales, etc.

Llevar el uso correcto de las Tecnologías de la Información y Comunicación es muy importante tanto dentro del ámbito escolar así como en la laboral,  llevar de una forma correcta las TIC en el ámbito escolar nos apoya a presentar de una forma limpia y bien estructurada nuestras presentaciones, así como que al momento de  una presentación o entregando un reporte, sea mas fácil al presente que este leyendo la información, captarlo de una manera mucho mas fácil y eficaz,  como dice "el buen habito se empieza en casa y se desarrolla en la escuela", en el ámbito laboral es muy importante llevar un buen uso de las TIC, ya que actualmente, toda la Información y Comunicación que se presenta tanto en el ámbito interno como externo de las empresas es vital, al llevar un uso correcto de las TIC, nos apoya a llevar un ahorro tanto económico como técnico brindándonos un apoyo a una eficiencia dentro de la empresa.